宜都融媒訊（通訊員 危仁超）近年來，市總工會緊緊圍繞檔案工作“三個走向”，聚焦數(shù)字化改革、激活數(shù)據(jù)要素潛能、拓展公共服務能力，助力宜都市總工會在建設(shè)共富共美現(xiàn)代化新宜都中積蓄奮發(fā)、奮楫篤行。

錨定“一個坐標”，打造檔案精品站。始終以依法管理為坐標點，夯實檔案基層基礎(chǔ)，推進檔案管理與業(yè)務工作同謀劃、同部署、同落實、同檢查。構(gòu)建任務“責任鏈”，將檔案工作納入目標任務考核，建立檔案工作領(lǐng)導小組，由黨組書記、常務副主席任組長，明確1名檔案員具體負責檔案的收集、整理等日常工作，形成了完善的檔案管理機制。日常管理“精細化”，根據(jù)檔案管理全過程的實際情況，修訂《宜都市總工會檔案管理制度》，明晰各部門職責任務，確保了檔案歸檔及時、完整，檔案整理規(guī)范、有序，檔案保管妥當、安全，檔案利用方便、快捷。對標對表“清單化”，對照業(yè)務建設(shè)評價標準明確的20項指標，梳理制定任務清單、問題清單，進一步明確工作任務和整改方向，結(jié)合工作例會進行匯報，確保責任不落空、層層不失守。

融合“雙輪驅(qū)動”，構(gòu)建數(shù)字資源庫。堅持紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案互融共建，用數(shù)字化技術(shù)“賦能”檔案工作，實現(xiàn)了檔案查詢、資源發(fā)布、信息共享、開發(fā)利用、工作交流等功能，2014年市總工會檔案管理工作順利通過省一級驗收。拓寬宣傳面，凸顯工運檔案“特色”與“亮點”，采用“線上+線下”模式，結(jié)合“6·9國際檔案日”開展科普宣傳，結(jié)合宜都市工會第五次代表大會開展“智工云課堂·工運檔案”專題宣傳6次。畫好“工”筆畫，拓展檔案交流“廣度”與“深度”，聯(lián)合檔案局、檔案館、團委、婦聯(lián)開展2023年宜都市檔案職業(yè)技能競賽，全市各立檔單位檔案員、檔案中介機構(gòu)從業(yè)人員共計100余人參賽，以賽代練強技能，比學趕超礪精兵。搭建連心橋，推進數(shù)字檔案“共建”與“共享”，嚴格按照要求做好文書檔案、科技檔案、會計檔案、專業(yè)檔案和其他檔案案卷“收、管、存、用”全流程管理。近年來，累計整理歸檔各類文書檔案3790件（卷），實現(xiàn)困難職工電子建檔全覆蓋，努力實現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿”。

筑牢“三道防線”，織密信息安全網(wǎng)。堅持總體國家安全觀，嚴守檔案安全底線，構(gòu)建人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全體系，筑牢思想防線、監(jiān)督防線、責任防線“三道防線”，提升檔案安全管理、風險防范與應急處置能力。為把檔案工作做得細致、扎實，注重對檔案管理人員的教育，組織檔案工作人員參加檔案管理部門培訓，持證上崗，常態(tài)化組織專職和兼職檔案人員開展《中華人民共和國檔案法》《湖北省檔案管理條例》專題學習，做好檔案利用登記工作，細致編寫全宗介紹、組織機構(gòu)沿革、大事記等資料，及時登記檔案利用效果和編寫檔案利用效果實例。物防增效，擴優(yōu)提質(zhì)，切實加強對檔案庫房內(nèi)部環(huán)境管理，堅持定期查看溫濕度數(shù)據(jù)，堅持節(jié)假日檢查防高溫、防火裝置，每年更換一次防蟲劑，保證檔案資料的完好無損，2020年，為更好的對檔案進行管理，將檔案托管至檔案館。技防賦能，積厚成勢，按要求配備消防報警、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等安全管理設(shè)施，庫房配備甲級防火門、防盜網(wǎng)及遮光阻燃窗簾、防有害生物設(shè)施，全方位提升安全運維專業(yè)化水平。

市總工會將繼續(xù)精準把握檔案工作要求，著眼長遠、主動作為，守正創(chuàng)新、加“數(shù)”發(fā)展，為服務全市高質(zhì)量發(fā)展貢獻智慧和力量。

（責編：向姝 李華 審核：黨艷秋）